5月16日,今年新冠疫情之后,海阳科技股份有限公司首次召开的员工大会,工会第三届四次职工(会员)代表大会,表决了公司《员工手册》。各分工会职工(会员)代表、董事长、党委书记陆信才、总经理陈建新、全体公司领导及部分列席中层干部参加了会议。
在海阳科技工会主席王苏凤主持下,人资处赵良俊处长对手册内容做了简要解读。据介绍,《员工手册》为规范纲领性文件,共9章30节101条3万余字,系统地介绍了员工入职指引、工作规范、培训与发展、薪酬福利、绩效考核沟通等所应知悉了解的内容。
《手册》从3月16日立项,5月8日定稿,经过了公司高层、中层领导、分工会主席及部分管理人员18次讨论修改,并邀请公司法律顾问、社保部门劳动仲裁专家进行了多次审核,更为规范、专业,更具权威性。赵处长特别就员工关心的薪酬、假期、离职、沟通等做了讲解。
随后,与会代表分组就《手册》内容进行了审阅和讨论,提出了30多条建议或疑问,海阳科技高管层根据各小组的讨论情况逐条进行了研究,总经理陈建新代表公司高管层就解除合同的部分条款、病事假、年休假的界定、加班的补尝等大家关心难点、热点等14个方面的内容一一做了答复。
海阳科技陈建新说,《手册》对帮助新员工进一步快速了解公司,适应工作的要求,帮助老员工全面了解公司的行为规范、做事规则等制度文化体系有很大意义,它是一部框架性的文件,执行过程中还要以过去的制度、规则及惯例做为支撑。
与会代表采用无计名投票的方式进行了投票。经监、计票人员统计,投票共发出选票121张,收到121张,1票反对、0票弃权,提案获得了通过。结果公布时,台下掌声一片。
海阳科技陆董事长最后讲话时说,《员工手册》是公司最基本的行为规范,制度文化建设的重要组织部分,既是对员工的约束,也是对员工权益和企业生产经营秩序的保护,关系到企业未来的健康成长,在编制和讨论修改的过程中,严格遵守了国家的法律法规,同时尽可能兼顾了对员工的人性关怀。
手册的价值在于执行。海阳科技陆董事要求,《员工手册》执行要做到严格认真,公平而有秩序。要求海阳科技各部门要认真组织学习,每一名员工都要全面了解手册的内容,执行过程中遇有疑问或不理解的条款,可以向有关职能部门反映、咨询,部门不能解决的,可以由公司高层研究解决,但在执行上要不折不扣,不能有半点马虎。